Как справляться с делами быстрее: полезные советы на каждый день
Самый дорогой ресурс в современном обществе - время. Только имея в своем распоряжении время, можно заработать деньги, установить нужные связи. Деловые рациональные люди это понимают и стараются максимально экономить ресурс, тратить с наибольшей выгодой.
Все Курсы Ком решил разобраться в причинах скоротечности минут и нашел эффективные, умные способы как делать все дела быстро, с экономией личного времени.
Расставить приоритеты
Первый совет заключается в определении: выполнение какого задания сегодня является самым важным – ему и следует уделять первостепенное значение. Психологи советуют не откладывать все самые важные дела и делать их как можно скорее - желательно с самого утра, когда есть силы. Если отвлекаться на второстепенные вещи, руководствуясь тем, что их делать проще или быстрее - можно не успеть сделать главное. Исключения бывают, но не стоит увлекаться второстепенными задачами. Чтобы создать рабочее настроение, с вечера настройте себя на выполнение определенных дел в первой половине дня.
Еда и спорт
Многие наверняка скривились, увидев слово «спорт» и одобрительно мысленно кивнули, прочитав слово «еда». На самом деле физические упражнения не так сложны, как могут показаться, а вот неправильно подобранная еда может нанести вред организму и снизить трудоспособность. Питаться нужно сбалансированно, а физические упражнения – хотя бы минимальную разминку - делать по возможности чаще. Организм, который уверенно себя чувствует, характеризуется бОльшей продуктивностью.
Закон двух минут
Очень ценный совет: если есть возможность выполнить какое-то дело, которое займет две минуты (например, нужно написать ответ на письмо или убрать беспорядок на рабочем столе) - делайте это дело сразу. Можно сэкономить кучу времени, разобрав второстепенные бытовые вопросы, которые могут даже мешать выполнению основных. Закон полезно применять в перерыве между делами - смена рода занятий лучше повышает производительность, нежели монотонный труд.
Закон пяти минут
Правило Сейнфелда
Гласит, что человек, который хочет добиться высот в каком-либо деле или ремесле, должен постоянно уделять этому делу свободное время, совершенствуясь. Таким образом можно держать нос по ветру и постоянно поднимая свой уровень. Исключений не должно быть ни для каких праздников и выходных. Вырабатывайте полезную привычку всё время возвращаться к интересующей теме. Берите пример со своего сердца, которое работает без перерывов.
Приоритет удобству
Следует убедиться, что среди вещей, приложений и гаджетов, которые помогают в достижении цели, нет лишних. Это правило важно, потому как лишние помощники порой только мешают и запутывают мышление работника. Например, если во время выполнения задания рядом будут звенеть, отвлекая, другие девайсы, придется постоянно сбиваться, в итоге работник будет чаще уставать и рассредоточиться. При этом удобство должно быть лишь в выполнении работы - не стоит оставлять включенной вкладку социальной сети.
Техника Помидора
Состоит в том, чтобы разбить время, отведенное на выполнение задачи, на интервалы по 25 минут с 5-минутными перерывами. Предложенная в 80-х годах прошлого столетия техника признана эффективной и хорошо подходит для выполнения громоздких задач. На первоначальном этапе нужно определиться с задачей, которую нужно выполнить. Далее – ставим таймер («помидор») на 25 минут. В это время нужно работать максимально продуктивно, ни на что не отвлекаясь, однако если в это время в голове появляются посторонние мысли и важные идеи – нужно выписать их на бумажку. По истечении 25 минут делается перерыв в 3-5 минут. И снова за работу. После каждых 4-х помидоров нужно делать перерыв продолжительностью 15-30 минут.
Досыпайте
Мнение, что «если меньше спать и больше работать – получится больше работы» ошибочно. Уставший организм работает медленнее, а это значит, что на выполнение работы потребуется потратить больше времени, которое можно было бы потратить на сон или отдых. Важно уделять особое внимание физиологическим особенностям организма. Напомним, что и перебарщивать со сном не стоит. Ученые считают, что человек должен спать в сутки в среднем 8 часов. Недосып ведет к повышенной сонливости, а пересыпающим грозит вялость и апатия.
Составляйте списки
Не отвлекаться на письма и личку
Правило MI3 (Most Important three tasks)
Правильные привычки
Совет стоит последним не потому, что он наименее важный, а совсем даже наоборот. Следует помнить, что как бы сложно ни было перестроиться, и сколь велико бы ни было желание бросить тренировки силы воли, существует закон: привычка вырабатывается 21 день – если удастся выдержать этот срок, дальнейшие занятия будут даваться намного легче.
Рекомендуем также: как научиться читать быстрее
11 декабря 2017