Профессия event-менеджер: как стать организатором мероприятий
Есть карьерный путь, который идеально подойдет для непредубежденных людей, любящих решать сложные задачи и организовывать всевозможные праздники. Стать Event Manager — специалистом по организации мероприятий — чрезвычайно увлекательная профессия.
Хотите знать, подходит ли вам работа ивент-менеджером? Предлагаем разобраться, почему стоит пойти в event-индустрию, какие трудности могут возникнуть и как их преодолеть.
Кому идеально подойдет работа
Вы организованны, пунктуальны, любите заботиться о деталях, общительны и открыты для людей? Тогда карьера в сфере организации ивентов может стать подходящим вариантом. Чтобы добиться успеха, необходимо обладать широким спектром навыков. Помимо творчества понадобится быть хорошо организованным.
Вакансия понравится людям, которые умеют работать под давлением, адекватно воспринимать критику. Открытым для решения проблем, особенно возникающих в последнюю минуту. Если человек всю жизнь был лидером, любит руководить, имеет успехи в планировании и организации игр или праздников — окно возможностей полностью открыто.
Нужны люди с харизмой и интересной личностью, но с другой стороны — дотошные и внимательные к деталям. Если многозадачность и высокий уровень ответственности не пугают — вперед.
Чем нужно будет заниматься
Если кратко - организацией различных мероприятий. Можно работать в одной компании (например, в большой корпорации) и реализовывать себя при планировании пресс-конференций, командировок или встреч сотрудников. Другой способ - трудиться над организацией мероприятий для многих брендов или клиентов (свадьбы, детские дни рождения, юбилеи, презентации продуктов, выставки, семинары компаний, корпоративы или большие встречи вроде ярмарок, концертов, сценических шоу, международных конференций).
Основные задачи - найти и забронировать место проведения, сотрудничество с заказчиками и поставщиками, логистическая координация, организация аккредитации, управление рисками и многое-многое другое.
Какие soft skills нужны хорошему специалисту
Хороший организатор мероприятий должен демонстрировать навыки межличностного общения — коммуникативность, открытость к людям, свободу в установлении контактов, хорошую интуицию, навыки презентации и самопрезентации, четкое формулирование мыслей и мнений. Организатор должен уметь строить позитивные отношения с заказчиком и субподрядчиком.
Важны креативность и стремление постоянно повышать квалификацию. Менеджер - дотошный, организованный человек, который может управлять временем, бюджетом и финансами. Отличное умение спланировать свое и чужое время (особенно в условиях нехватки времени) — мастхэв.
Также часто это люди с лидерскими качествами, которые могут управлять командой и мыслить аналитически. Приветствуются навыки убеждения. И последнее - устойчивость к стрессу (хотя бы для борьбы со страхом сцены). Важно руководствоваться здравым смыслом и не показывать эмоции.
Работа требует много времени, физической и эмоциональной выносливости.
5 причин пойти в ивентеры
Возможность работать в нескольких местах.
Организатор мероприятий - очень востребованная личность. Есть варианты начать собственный бизнес, сотрудничать с одной корпорацией или стать подрядчиком для многих. Каждый путь предлагает захватывающие возможности. Может случиться, что будете переключаться между внештатной деятельностью и постоянной.
Востребованность в любой точке мира.
Хотите путешествовать или работать за пределами родного города? Отлично! Нью-Йорк, Лондон, Париж, Сидней, Мельбурн, Сингапур - мир открыт для event-специалиста.
Никогда не бывает скучно.
Что вы будете делать — решаете сами. Сосредоточиться только на свадьбах и крещениях или организовать деловые/культурные ивенты (корпоративные вечеринки, юбилеи, фестивали, обеды, торговые встречи, выставки и фестивали). Выбор за каждым. И помните: ни одно событие, которое спланируете, не будет повторяться!
Возможность использовать творческий потенциал на всю катушку.
Деятельность требует творческого подхода. Все события не могут быть одинаковыми. Каждый раз клиент захочет добиться чего-то другого, получать уникальные услуги. Поэтому голова всегда будет кипеть и придумывать новые идеи.
Возможность делать других счастливыми.
Независимо от того, организуете ли спортивное событие, вечеринку, пресс-конференцию или свадьбу, - целью всегда будет удовлетворение клиента. В конечном итоге все усилия направлены на доставление счастливых эмоций.
Кому не светит успех
- Людям, замкнутым в себе, без воображения, аналитического мышления и навыков самостоятельного принятия решений.
- Тем, кто не уделяет особого внимания подготовке коммерческого предложения, допускает ошибки и опечатки.
- «Всезнайкам», не способным признавать ошибки и двигаться дальше.
- Если нет «блеска в глазах». Большинство успешных организаторов — энтузиасты. Без искреннего увлечения профессию быстро бросают.
Типичный день
Трудно представить типичный распорядок или график. Вариант с 9 утра до 5 вечера, с понедельника по пятницу — невозможен. Хозяин праздника должен быть гибким, но организованным, иначе он просто неэффективен и бесполезен. Хаотичный образ жизни и работы - угроза для клиента.
Задачи всегда зависят от заказчиков и пожеланий. Посреди процесса часто обнаруживается, что клиент что-то передумал, локация не соглашается на подписание контракта и т.д. Приходится быстро искать альтернативные варианты. А тем временем выскакивает бриф на вчерашний день и вдобавок от очень многообещающего клиента. Бывают дни, когда специалисты трудятся по 20 часов, а потом отсыпаются два дня напролет и недоступны для мира.
Одно можно сказать наверняка: происходит многое, и ни один день не бывает похожим на другой. Настоящая поездка на американских горках. И будьте готовы к отсутствию льготных тарифов.
Как начать карьеру и стать крутым профи
В ивент-менеджменте все чаще требуется диплом о высшем образовании. Выпускники специальностей, связанных с общественностью, менеджментом или социальными коммуникациями, быстрее находят место. Однако есть организации, которые готовят студентов специально для профессии Event Manager. Существует масса возможностей получить профессию онлайн на специальных курсах:
Для успешного старта необходимы знания, полученные во время стажировок, связанных с курированием событий. Ценится владение иностранными языками, отличные организаторские способности и знание рынка субподрядчиков из каждой отрасли - локации, сценография, технологии, кейтеринг, артисты и т.д.
Где учиться
Подобрали топовые онлайн курсы для обучения на ивент-менеджера с нуля.
Существует миф, что работа ивент-специалиста — сплошное веселье и расслабление. Не без этого, но им предшествует тяжелая и кропотливая работа, со стрессом и ответственностью. Напоследок стоит учесть, что вовлеченность во все процессы организации потребует много энергии, психоэмоциональной и физической выносливости.
Смотрите также: Онлайн-курсы event-менеджмента
14 декабря 2021