Кто такой проджект-менеджер, и как им стать: что надо уметь, где учиться профессии

Project manager отвечает за повседневное управление проектом и должен быть компетентным в контроле за шестью аспектами: объемом, графиком, финансами, рисками, качеством и ресурсами. Специалист работает над конкретным проектом, который имеет определенный результат, ограничения по времени и должен оставаться в рамках бюджета.

Что нужно, чтобы получить профессию проджект-менеджера и стать профессионалом, читайте в статье с полезными видео.

Обязанности

Задачи менеджера проектов обычно включают:

планирование того, какую работу нужно сделать, когда и кто ее будет делать;
изучение рисков и управление ими;
контроль, чтобы работа выполнялась в соответствии с надлежащими стандартами, вовремя и в рамках бюджета;
мотивация команды;
координация работы разных людей;
внесение изменений по мере необходимости;
обеспечение результатов и выгод.

Какие навыки необходимы

Навыки управления можно переносить из одной отрасли в другую. Инструменты и методы универсальны. Важно иметь правильный баланс и сочетание различных скилов, необходимых для успешного руководителя. Понадобятся в равной мере soft и hard skills, от навыков межличностного общения, лидерства, способности мотивировать и воодушевлять других, принимать решения до управления рисками, составления бюджета и планирования.

Проджект-менеджер - стремительно растущая профессия, которая быстро меняется. Руководитель должен:

быть эффективными при планировании, мониторинге и анализе;
уметь управлять ресурсами;
уметь мотивировать и воодушевлять других;
быть решительным и уметь хорошо работать под давлением;
знать, на кого повлияет проект, и управлять тем влиянием, которое он на них окажет;
вызывать уважение и доверие;
уметь разрешать конфликты;
уметь решать проблемы;
иметь представление о здоровье и безопасности;
обладать отличными коммуникативными навыками в устной и письменной форме;
уметь работать в команде и по собственной инициативе;
обладать хорошими ИТ-навыками.

Также важно:

быть заинтересованным в том, чтобы увидеть проект от начала до конца
получать удовольствие от ответственности
быть мотивированным достижением поставленных целей и задач.

Карьерные советы

Получить работу означает уделять пристальное внимание описанию навыков и способностей. Поскольку резюме является продолжением личности в профессиональном плане, создайте наилучшее первое впечатление, чтобы быть замеченным и попасть на собеседование. Работодатель должен оценить резюме достаточно высоко, чтобы захотеть снять трубку телефона. Перечислим пять секретов создания лучшего CV, которое поможет получить должность проджект-менеджера.

1. Позаботьтесь о визуале

Первые впечатления начинаются с резюме, которое визуально чистое и приятное для глаз. Используйте пространство грамотно, сгруппировав информацию о работе и удалив старые, не относящиеся к делу рабочие места и образование. Загроможденное резюме заставляет работодателя думать, что вы физически и умственно неорганизованы, а когда дело доходит до управления проектами, это не сулит ничего хорошего.

Используйте форматирование, чтобы выделить самые ценные навыки и упростить для работодателей быстрый поиск наиболее актуальной информации. Не забудьте использовать инструменты проверки грамматики и орфографии. Отличная идея - узнать мнение семьи и друзей о первых визуальных впечатлениях от получившегося CV.

2. Настройте резюме для каждой конкретной вакансии.

Многие люди могут стонать при мысли о переделке CV. Но важно помнить: что кажется дополнительной работой заранее, может иметь решающее значение в итоге - поступит звонок или нет. Работодатели оценят потраченное время и дополнительные усилия, которые демонстрируют, насколько серьезно соискатель относится к работе.

Работодатель хочет, чтобы кандидат продемонстрировал, что понимает конкретные подробные требования и может выполнить их. Общие резюме, скорее всего, попадут в картотеку. Найдите время, чтобы прочитать требования и адаптировать текст.

3. Четко сформулируйте конкретные лидерские качества, которые привносите

Не увязайте в технических вопросах. Уделяйте время лидерским качествам и действиям, которые показывают, насколько хорошо можете руководить, работать с командами и заинтересованными сторонами. Важно подчеркнуть роль лидерства, успешной коммуникации и соответствующие кейсы.

Попросите близких прочитать резюме, чтобы узнать, понимают ли они, о чем идёт речь. Если родные знают вас, но не могут установить связь с перечисленными требованиями в вакансии, вряд ли посторонний сможет.

4. Опишите сильные стороны

Есть только один вы с уникальным опытом. Клонирование чужого текста с большей вероятностью приведет к провалу. Это нормально - проверять другие примеры и видеть, что в них нравится, а что нет. Но составлять собственную визитку нужно демонстрируя лучшего профессионала, с элементами самопиара.

5. Отметьте результаты

Не просто описывайте должностные обязанности, но указывайте достижения и победы, которыми больше всего гордитесь. Это поможет выделиться среди других кандидатов. Сейчас не время быть скромным. Если сделали великие дела в рамках возглавляемых проектов – заслужили право немного похвастаться. Всегда будьте правдивы, не приукрашивайте и избегайте показаться высокомерным.

Сложные вопросы на собеседовании

Будьте готовы ответить на собеседовании на несколько общих и сложных вопросов, касающихся бизнес-стратегии, целей и руководства.

1. Как думаете, какова ваша роль в качестве PM с точки зрения достижения бизнес-целей компании?

Предварительно потратьте время на исследование, чтобы подготовиться к четкому ответу:

Изучите отрасль и характер бизнеса, деятельность, продукты / услуги, клиентов лиц и т. д.
Изучите бизнес-видение, миссию, краткосрочные и долгосрочные цели.
Найдите информацию об управленческой команде и общей деловой культуре.
Подумайте, как лучше всего использовать опыт и знания для достижения общих бизнес-целей.
Представьте себя работающим в компании, чтобы увидеть собственную роль.

2. Опишите свой стиль руководства и почему, по вашему мнению, он будет хорошо работать в компании.

Подумайте о лидерских качествах, которыми обладаете и будьте честны.
Подумайте, будет ли особый стиль лидерства работать в рамках новых бизнесов, а другие сочтут ли подобный стиль руководства полезным и поддерживающим.
Найдите время, чтобы подумать о собственном стиле лидерства в предыдущих должностях, отмечая любые отзывы, которые могли получить.

Иногда могут попросить высказать ожидания от руководства компании, чтобы оценить тип и уровень поддержки, которую могут ожидать, чтобы повысить эффективность в работе.

3. Приведите примеры самого сложного проекта, которым управляли, и стратегии, которые использовали для достижения успеха.

4. Приведите примеры, как работали с трудными заинтересованными сторонами, как справились с ситуацией и каков конечный результат.

5. Как справлялись с противоречивыми целями и сроками? Приведите примеры.

6. Были ли когда-нибудь провальные проекты? Каковы были обстоятельства и какие уроки были извлечены?

7. Как и когда использовали технологии для повышения эффективности работы в качестве пиэм? Приведите несколько примеров.

Если нет прямого опыта в конкретной ситуации, вас могут попросить ответить на вопрос в рамках сценария «что, если». Найдите время, чтобы полностью продумать подобные вопросы. Лучше сделать паузу, чем выпалить менее желательный ответ ради быстрой реакции.

Есть еще несколько сложных вопросов, на которые PM должен быть готов ответить.

Если дело реализуется вопреки вашей этике или ценностям, что бы вы сделали?
Как относитесь к управлению людьми, которые официально вам не подчиняются?
Что поддерживает мотивацию, когда задачи становятся сложными или разочаровывающими?