Как стать свадебным распорядителем: с чего начать, что надо уметь, где учиться
Мечтаете помочь парам спланировать самый особенный день в их жизни? Испытываете трепет каждый раз, когда слышите супружескую клятву или впервые видите невесту в свадебном платье? Тогда организация свадеб может стать профессией мечты. Звучит как увлекательная, гламурная и захватывающая карьера. Но это непростая работа.
Как стать профессиональным свадебным распорядителем и какие навыки и квалификация необходимы, чтобы добиться успеха в романтичной отрасли, разбираемся в статье.
Чем предстоит заниматься
Распорядитель несет ответственность за организацию торжества и следит, чтобы день протекал гладко. А ещё оказывает моральную поддержку молодожёнам, родителям и гостям.
Профессионалы обычно предлагают несколько уровней обслуживания:
- Полное планирование - организация до мельчайших деталей.
- Частичное планирование - ответственность за некоторые аспекты праздника, оставляя другие на усмотрение клиентов.
- Оперативное управление - оказание поддержки сугубо в день торжества.
Типичный полный проект начнется с обсуждения первоначальных идей и бюджета. Затем составляют генеральный план, в котором будет указано все, что нужно сделать, и к какому сроку. Дальнейшие задачи будут включать придумывание возможных тем, предложение и бронирование места проведения, переговоры с подрядчиками (фотографы, флористы и кейтеринги).
Задачи с повышенным уровнем ответственности:
- заключать контракты от имени жениха и невесты
- осматривать места проведения, чтобы убедиться в соответствии с требованиями пар
- проверять счета за свадебные мероприятия и утверждать платежи поставщикам.
Крайне важно иметь всесторонние знания о местах, продуктах и поставщиках, поэтому требуется много путешествий и дополнительных исследований. В преддверии события нужно быть готовым к долгой работе, включая вечера и выходные, особенно весной и летом, когда, вероятно, будет несколько текущих проектов. Также будете присутствовать в день свадьбы, чтобы контролировать логистику.
Награда - увидеть счастливую пару, наслаждающуюся большим днем благодаря вашей кропотливой работе. Организаторы в основном работают на себя и имеют дополнительные административные задачи: ведение учетных записей и финансовой отчётности, продвижение услуг (обычно путем создания и поддержки веб-сайта).
Навыки и квалификация
Чтобы стать профи по свадьбам, не требуется особой квалификации. Гораздо важнее получить опыт. Никого не возьмут на работу планировать чью-то свадьбу, если нет опыта успешной организации мероприятий. Приобрести некоторый бэкграунд можно, спланировав собственную свадьбу или мероприятие друзей или семьи. Другой вариант - поискать местных свадебных организаторов и спросить о возможности стажировки в паре.
Хотя это не обязательно, академический опыт в сфере гостеприимства и организации мероприятий поможет развить правильный набор навыков. Доступны очные и онлайн-курсы в сфере организации ивентов.
Если собираетесь заниматься индивидуальной трудовой деятельностью, стоит освоить модули по созданию и ведению бизнеса.
Понадобятся следующие ключевые качества, если хотите быть успешным организатором:
- Спокойствие под давлением. Клиенты ожидают, что все будет идеально. А подрядчики могут подвести в последнюю минуту. Важно уметь справляться с подобными ситуациями на профессиональном уровне.
- Коммуникативные навыки - нужно будет много консультировать и слушать заказчиков.
- Креативность - независимо от того, какую тему или стиль предпочитают молодожены, придется проявить творческий подход и быть в курсе последних тенденций. Конечная цель - организовать событие, которое запомнится надолго.
- Сильные исследовательские навыки и настойчивость. Часто придется удовлетворять странные и экстраординарные запросы.
- Предпринимательский дух - отвечаете за маркетинг и развитие собственного бизнеса.
- Хорошо разбирается в финансах - будете управлять бюджетами и тратить чужие деньги. Очень важно не выходить за рамки выделенного бюджета.
- Организационные навыки - совмещать множество различных элементов свадьбы и контролировать все - непростая задача. Тем более если проектов несколько.
- Тайм-менеджмент - нет более строгих сроков, чем день свадьбы, поэтому жизненно важно выполнять дела эффективно и результативно в соответствии с самыми высокими стандартами.
- Хорошие навыки ведения переговоров - возможность торговаться с поставщиками и подрядчиками по снижению цены гарантирует славу лучшего распорядителя.
- Знание цвета, музыки, дизайна и текущих тенденций. Предполагает проводить много времени за чтением тематических журналов, порталов и блогов.
- Знание различных религиозных обычаев обязательно, поскольку церемония часто носит религиозный характер.
Как получить первую работу
Существуют компании по планированию свадеб, которые часто рекламируют вакансии на своих сайтах. Первая работа могла бы быть помощником организатора, достаточно подать заявку. Самое сложное - попытаться получить некоторый опыт, который поможет заполучить первые проекты. Предложите услуги помощника местному распорядителю или месту проведения свадьбы, просто чтобы начать работу. Покажите, на что способны, и вскоре сможете занять постоянную должность. Если нравится и вы отлично справляетесь с планированием больших вечеринок, не забудьте указать это в своем резюме.
График
Организаторы делят рабочее время между офисом и местами проведения мероприятий, (отели, церкви и развлекательные заведения). Они часто путешествуют, чтобы посетить предполагаемые места проведения церемоний. Рабочий день может быть напряженным и динамичным. Часто выпадают дополнительные часы (по выходным и более восьми часов в загруженные дни) по мере приближения даты мероприятия, чтобы завершить подготовку. Но возможность выстраивать график собственноручно, выкроив время на личные дела, - существенный бонус.
Где учиться
Подобрали топовые онлайн курсы для обучения на свадебного организатора с нуля:
Чтобы сделать успешную карьеру свадебного координатора, нужно быть креативными, уметь сохранять спокойствие среди суеты, обладать блестящими организаторскими способностями и иметь хороший вкус. И обязательно быть очень целеустремленным.
13 декабря 2021