Уроки работы с gmail для начинающих: пошаговые видео для самостоятельного изучения
Путаница в личной и деловой переписках, рассылках, поздравлениях, коммерческих предложениях является результатом неправильного пользования e-mail. Для грамотной организации рабочего/личного пространства рекомендуется завести gmail. Достоинства системы: широкий функционал, огромный выбор возможностей для работы, служба мгновенных сообщений, наличие полезных расширений, включая офлайн-версию.
Изучить тонкости работы с gmail поможет приведенная на ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН подборка бесплатных пошаговых видео уроков для новичков.
Первые шаги
Евгений Юртаев, ведущий компьютерных курсов, записал последовательность регистрации в Google. Новички узнают, как найти сайт, открыть форму регистрации, ввести имя, выбрать/придумать адрес, подтвердить через SMS, какие символы должен содержать пароль. Если аккаунт уже имеется, Евгений объяснит, как создать еще один, а в случае выхода авторизоваться. Запись будет интересна начинающим осваивать гугл-сервисы.
Основы
Занятие для самых-самых начинающих. Автор продемонстрирует процесс написания письма, объяснит назначение панели внизу (смайлы, форматирование, вложение файла, гугл-драйв), подскажет, что делать, если нет времени дописать текст до конца, в чем достоинство черновика. В завершение рассматривается ситуация, при которой не получено ожидаемое письмо – мастер советует проверять «Спам». Информация подается сжато и наглядно, пригодится людям, совсем не ориентирующимся в gmail.
Главные настройки
Дмитрий Соловьев поможет разобраться с ключевыми моментами управления: привязать другие ящики, подключить дополнительные папки, перенести важное письмо в разряд ожидаемых с возможностью дальнейшего контроля. Для повышения комфорта можно установить тему, отключить рекламу, оставить подпись. Дмитрий расскажет об особенностях ярлыков, покажет процедуру создания в несколько уровней для четкой, грамотной сортировки по категориям и подкатегориям. Затем понадобится отредактировать фильтр для автоматического распределения корреспонденции по заданным параметрам.
Пересылка и сортировка
Фрагмент урока Василия Купчихина, создателя курсов по компьютерной грамотности, ориентированного на людей среднего возраста. Уроки доступные, понятные, наглядные, пригодятся пользователям любых возрастов. Идея снять обучающий ролик возникла у Виталия при виде заваленного огромным количеством посланий ящика приятеля. Чтобы избежать подобной путаницы, рекомендуется завести gmail и направить поток корреспонденции в нужное русло, создав условия для автоматической сортировки. Облегчить восприятие поможет цветная маркировка. Настроить все грамотно можно за несколько минут.
Фильтры
Ролик о дополнительных возможностях сервиса:
- создать актуальные ярлыки,
- настроить фильтры (новые или на основе имеющихся),
- сделать возможным отправку корреспонденции сразу в нужную категорию, минуя «Входящие»,
- оставить пометки,
- воспользоваться функцией «Переслать»,
- избегать попадания в «Спам».
Каждый шаг демонстрируется на экране и параллельно комментируется.
Шаблоны
Различные сферы деятельности, профессиональной или личной, требуют однотипных ответов. Сэкономить время помогают заданные шаблоны: короткая заметка, длинная инструкция, приветствие партнера по бизнесу, прайс. Менее чем за 5 минут можно находить в настройках, активировать, создавать, отправлять шаблон. Сформированный материал удобно редактировать, сохранять изменения, удалять.
Пятнадцать фишек
Подборка полезных возможностей гмэйл с примерами:
- «задание», чтобы не забыть ответить,
- отмена отправки,
- умный поиск,
- игнорирование конкретных адресатов (подобные послания сохраняются отдельно, не попадаются на глаза),
- создание шаблона,
- архивация,
- передача доступа другому человеку,
- резервные ящики с похожими адресами.
Расширенные настройки
Обучающий ролик от Школы бизнеса «Фабрика гуру». Учителем выступает Тарас Сила. Тарас коснется следующих пунктов: уведомление на рабочем столе, отмена отправки, отображение цепочек, изменение картинки, подключение горячих клавиш, автоматического ответа, составление/форматирование подписи. Активным пользователям рекомендуется пройтись по разделу «Лаборатория», использовать чаты, при необходимости активировать офлайн-сервис.
Действия в офлайн
Google Mail имеет программу, относящуюся к почтовым клиентам, и позволяет предпринимать основные действия без выхода в сеть Интернет. После подключения к сети производится синхронизация офлайн и онлайн сервисов. Предварительно нужно установить и запустить специальную программу, работающую на базе браузера, и запустить. Веб-приложение является упрощенной версией сайта, позволяет производить основные действия, обзор которых делается в записи.
Мастер-класс от EasyPSLessons
EasyPSLessons – канал, посвященный обучению компьютеру и программам. Автор научит зрителей применять поиск и сортировку. Дается следующая информация: формирование/уточнение запроса, извлечение писем со вложенными файлами, операторы расширенного поиска. По фильтрам: местоположение, создание с учетом нескольких условий, пересылка на другой адрес, импорт/экспорт. Все шаги показаны и сопровождаются объяснениями.
Особенности чата
Чат разработан по аналогии с другими ресурсами, вроде Skype, служит для обмена мгновенными сообщениями, является полезным дополнением к стандартной переписке. Запись посвящена разбору функций и возможностей мгновенной переписки. Ведущий сделает беглый осмотр старой версии, переключится на новую, разберет основные параметры (включение/выключение, изменение статуса/картинки, блокировку пользователей, отключение звукового оповещения).
Усовершенствовать взаимодействие с друзьями, партнерами и компаниями, сэкономить время и силы, освоить быстрый разбор корреспонденции дело нескольких манипуляций в сервисе. Стоит проставить галочки по основным параметрам – и продуктивность увеличится в разы. Распределение по категориям сэкономит время, исключит пропажу важных отправлений, документов, файлов, маркировка звездочками упростит восприятие.
Смотрите также: Уроки Excel для начинающих