Уроки Google Docs для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения
Онлайн-сервис Docs (в разговорной речи «доки») – бесплатное программное обеспечение от компании Google, не требующее установки на компьютер, без ограничений используемое в веб-браузере. Возможности софта аналогичны продуктам Microsoft Office, но имеют значительное преимущество – размещение в сети Интернет. Авторизовавшись в системе, легко получить доступ ко всем материалам с любого компьютера, а открыв доступ выбранному кругу лиц удобно осуществлять совместную деятельность над проектами, делиться своими наработками с коллегами, партнерами, друзьями.
Освоить функционал сервиса не сложно, но бесплатные видео уроки по Google Docs значительно ускорят процесс обучения.
Первые шаги
Ведущий покажет, как начать работу, присвоить документу название, изменить отступы, увеличить/уменьшить границы рабочего полотна, перейти на новый абзац, править его характеристики, варьировать размер красной строки, менять шрифты, присваивать цвет выделенной области. Новички узнают, в чем схожесть и преимущество перед Microsoft Word, каким бывает выравнивание текста относительно листа, что приводит к сложностям форматирования, какие элементарные правила необходимо помнить. В конце ролика приводится краткий обзор основного меню.
Возможности совместного пользования
А. Новиков создает сайты, изучает партнерские заработки, проводит тренинги, мастер-классы, имеет отношение к маркетингу, инфобизнесу. Docs – незаменимый помощник в его деятельности. В этом ролике Александр поговорит о преимуществах редактора, выборе файлов (презентация, форма опроса, таблица), полезных для бизнеса функциях. На примере своего аккаунта Александр продемонстрирует, как попасть в «Диск», создавать папки, чтобы структурировать информацию, проводить форматирование, разрешить посторонним чтение, сделать документ общедоступным. Дополнительно показано, как загружать изображения, просматривать результаты опросов, открывать сводку ответов.
Таблицы
В видеоуроке показано, как вставлять таблицу в текстовый файл, выбирать ее размер (точный или примерный), добавлять/удалять строки (столбцы), передвигаться по ячейкам с помощью одной клавиши, менять размер ячеек, увеличить/уменьшить границы столбцов. Зрители узнают, что позволяет настроить вкладка активной ячейки, как сделать пунктирный тип границы, какие манипуляции можно проводить, выбрав пункт «Свойства» (цвет фона, вертикальное выравнивание, центрирование). Умение проводить эти несложные манипуляции способно ускорить процесс, когда необходимо упорядочить данные, выполнить вычисления, рассортировать информацию по категориям.
Диаграммы
Диаграммы – геометрическое изображение соотношений величин – облегчают восприятие данных. Они постоянно используются в рабочих и учебных целях, дополняя выступления, лекции, уроки. Преподаватель объяснит, как добавить построенные ранее и сохраненные диаграммы, что значит «Связать с таблицей» и какие последствия несет выбор этого пункта при импортировании. Дальше речь пойдет о свойствах перемещенного элемента – его местоположении относительно текстового материала (в разрыве, обтекание), масштабировании, связи с другими объектами, удалении ссылки, открытии исходника для внесения изменений, принудительном обновлении.
Голосовой ввод
Голосовой ввод – находка для студентов, писателей, журналистов, которым приходится дни напролет набирать буквы вручную, а хочется удобно расположиться в кресле и диктовать предложение за предложением. Надежда Широбокова разберет возможности и тонкости голосового ввода, поможет освоить этот непривычный навык, способный экономить время и силы. Надежда – преподаватель с многолетним стажем, автор блога о компьютерной и Интернет-грамотности. Под термином «грамотность» она понимает владение базовым набором умений ведения дел на компьютере (смартфоне, планшете).
За 12 минут
Студия «Летающие маркеры» предлагает видеоуроки о пользовании онлайн-сервисами, программами для ведения бизнеса, интересными новостями. Ведущий Алексей Аль-Ватар, более 10 лет зарабатывает в Интернете, написал две книги на тему маркетинга, поэтому знает цену сервисам, помогающим бизнесменам и фрилансерам вести дела в сети. Этот обучающий ролик Алексей посвятил знакомству с «Гугл Документами», уложившись в 12 минут. В видеоуроке говорится о создании документа, его использовании, примерах, структуре, варьировании шрифтов (цветов, отступов), возобновлении старой версии. Уделено время настройке доступа посторонним людям для редактирования, комментирования, просмотра.
За 3 минуты
Мария Кибардина – создатель канала, где публикуется видео о сложных и радостных сторонах репетиторства, решении профессиональных задач, внедрении в практику инструментов, способных помочь репетиторам в современных реалиях. Этот трехминутный видеоролик рассчитан на людей, желающих быстро ознакомиться с ключевыми свойствами онлайн-офиса. Мария покажет основные моменты использования, полезные особенности – совместную деятельность с командой, добавление комментариев, голосовой ввод.
16 фишек
В видео речь пойдет о 16 суперполезных функциях, способных упростить работу, сделав ее качественнее и приятнее. Зрители познакомятся с перемещением текстовых фрагментов, управлением размерами шрифтов, набором слов с помощью диктовки, формированием оглавления в 2 клика, офлайн-режимом, переводом, манипуляциями с изображениями, построением графиков, подготовкой статей к размещению на сайте, историей изменений, отправкой на e-mail, прослушиванием напечатанного. Внедрение их в практику не займет много сил, зато облегчит и ускорит дальнейшее использование «доков».
Обучение на канале «Опыт Тичера»
«Опыт Тичера» – YouTube-канал с полезными технологиями, идеями, советами учителям. Приведенный ролик содержит полный обзор Docs. В рамках занятия начинающие познакомятся с пунктами быстрой панели инструментов, относящимися к форматированию, научатся делать нумерованные/маркированные списки, вставлять ссылки на источники, производить выравнивание, возвращать предыдущую версию, если сохраненные изменения не устраивают. Автор упомянет шесть способов вставки изображения, размещение его в редакторе, обрезку, методы добавления диаграмм. Уделяется время теме совместной работы над проектами. Просмотрев инструкцию и немного попрактиковавшись, можно добиться хорошего владения основным инструментарием сервиса.
/div>
Учителям
Развитие дистанционного школьного обучения требует совершенно другого подхода к ведению дел работниками учебных заведений. Ресурсный центр «Открытая школа» предлагает вебинар Светланы Басараб, посвященный разностороннему использованию Google Docs в школьном обучении. Кроме классического редактора, учителям неоценимую помощь окажет формы опросов, шаблоны презентаций, графические элементы. Обзор с примерами, приведенный в рамках вебинара, поможет учителям вместе составлять отчеты, легче коммуницировать с учащимися, родителями, коллегами, повысить эффективность преподавания, максимально задействовать детей, занимаясь творчеством, изучением научных дисциплин.
Огромное количество достоинств онлайн-офиса не отменяет его особенностей, которые часто относят к недостаткам. Ключевым фактором успеха, обеспечивающим качественную и бесперебойную деятельность, является быстрая стабильная Интернет-связь. Ее перебои или низкая скорость сводят на нет все положительные стороны. Хорошая новость заключается в автосохранении. Даже если прервется связь или сломается компьютер, скрупулезная многочасовая печать и аналитика не пропадут. Получить доступ к наработкам можно будет с другого устройства.
Смотрите также:
7 ноября 2022